Aprenda quando - e como - dizer não em sua vida profissional |
No início da carreira de Leah, ela dizia sim a absolutamente tudo. Revise este artigo? Sim, parece interessante! Faça esta apresentação? Ooh, sim, por favor! Servir neste comitê demorado? Feliz por ajudar! Participar de uma atividade desinteressante em outro país em data e hora altamente inconvenientes? Claro, por que não? Seja causado por uma combinação de empolgação por fazer parte do campo ou por uma aversão a decepcionar as pessoas, ela simplesmente não sabia como dizer uma palavra simples: “Não”.
Em retrospecto, Leah deveria ter dito nada mais frequentemente. Dizer sim a uma coisa inevitavelmente tirava o tempo de outra coisa - ou de outra pessoa. Seus compromissos aumentaram e diminuíram o tempo de que ela precisava para as atividades acadêmicas básicas, como redação e orientação. O excesso de comprometimento também induzia a um estado crônico de estresse. É um problema comum na academia: com o tempo, a propensão a dizer sim a tudo pode levar ao esgotamento, problemas de saúde mental e física e uma irônica falta de largura de banda para dizer sim quando surgem oportunidades mais valiosas.
Leah, desde então, aprendeu como recusar convites - ou rebater os detalhes, pedindo acomodações que poderiam aliviar sua carga de trabalho ou tornar a oportunidade mais viável. Isso não significa que ela recusa todos os convites. Ela ainda acredita na necessidade de pagar mais quando se trata de ajudar os outros e manter as rodas da ciência girando. Como docente, também existem certas obrigações que vêm com o território, como ensino, mentoria e serviço departamental, então ela diz sim para a maioria deles por omissão. Mas, no geral, sua estratégia mais equilibrada manteve seus compromissos sob controle, o que, por sua vez, criou uma vida profissional mais sustentável e agradável.
Aqui, pedimos que você considere se sua carga de trabalho ameaça sobrecarregar sua homeostase profissional e pessoal e adote estratégias para ajudá-lo a gerenciar seus compromissos de forma proativa.
Quando dizer não
É altamente recomendável adquirir o hábito de ser deliberado sobre a quais convites dizer sim, mesmo antes de chegar ao ponto de encher sua agenda semanal. Você pode fazer isso conduzindo uma análise informal de custo-benefício.
Comece fazendo a si mesmo perguntas para avaliar os benefícios potenciais: Esta oportunidade está alinhada com meus objetivos e valores? Quanto vou aprender? Essa oportunidade criará ou fortalecerá relacionamentos profissionais importantes? Qual é a probabilidade de criar oportunidades mais benéficas no futuro? Quão importante é essa atividade para mim pessoalmente? Ou, como perguntaria Marie Kondo, isso vai despertar alegria?
Em seguida, faça a si mesmo perguntas para avaliar os custos potenciais: Quanto do meu tempo realmente demorará, levando em consideração o tempo de preparação, o tempo de viagem e a logística? Quanta disponibilidade minha agenda tem para quando esta atividade acontecerá? Dizer sim significa que não posso dizer sim para outra coisa que é importante para mim? Dizer sim vai roubar tempo da minha vida pessoal? Esta atividade custará dinheiro? Quanto estresse a atividade vai me causar? Por fim, sofrerei repercussões se disser não?
Quando terminar, examine cuidadosamente os prós e os contras. Se sua análise indica que uma atividade geraria muitos benefícios e poucos custos, então esse deve ser um dos principais candidatos para uma resposta sim. Por outro lado, atividades de baixo benefício podem ser um não direto, mesmo que também sejam de baixo custo. Em nossa experiência, são as atividades de alto custo e alto benefício que requerem deliberação mais cuidadosa. Como pode ser difícil ser objetivo, recomendamos pedir o conselho de colegas próximos para obter uma segunda opinião sobre se você refletiu sobre todos os custos e benefícios. Em seguida, tome uma decisão que pareça certa para você, talvez pensando se pode liberar largura de banda para uma atividade de alto custo reduzindo seus compromissos de tempo em outro lugar.
Leah fez isso recentemente, quando foi convidada para presidir uma nova iniciativa. A oportunidade lhe dará a chance de contribuir para a reavaliação do processo do Título IX em sua universidade, bem como para o desenvolvimento de um código de conduta do corpo docente. Mas será um grande compromisso, então antes de dizer sim, ela decidiu que precisava fazer cortes em outro lugar. No final, ela decidiu se afastar de seu posto como colunista de Carreiras em Ciências - tornando esta sua última coluna.
É importante notar que essas decisões podem ser duplamente difíceis para algumas pessoas. Cientistas em início de carreira podem estar preocupados com as consequências de dizer não, especialmente se o pedido vier de alguém mais antigo. Cientistas de grupos historicamente sub-representados, que muitas vezes são solicitados a assumir uma quantidade excessiva de serviços desafiadores e demorados , também podem ter dificuldade em dizer não, especialmente se sentirem que o trabalho é importante. Para pessoas nessa situação, lembre-se de que você não precisa fazer isso sozinho. Recomendamos encontrar aliados e mentores seniores (dentro e fora de sua instituição) que possam advogar por você e dar conselhos honestos e francos.
Como dizer não - ou talvez
A próxima etapa é formular uma resposta, o que nem sempre é fácil - especialmente se sua resposta for não. Na verdade, dissemos sim a várias atividades de baixo benefício simplesmente para evitar a necessidade de dizer não! Também temos amigos que têm tanta dificuldade em dizer não que adotarão a estratégia mal-educada de ignorar completamente o pedido - em outras palavras, eles simplesmente não respondem. Claro, essas não são boas estratégias, então descobrir como criar uma resposta honesta pode ajudar a evitar o comprometimento excessivo e o tempo gasto em atividades de baixo benefício. Aqui estão alguns exemplos de possíveis respostas.
O “não difícil”. Algumas atividades são um claro não. Ao responder a essas solicitações, recomendamos ser cortês, mas firme. Por exemplo, você pode dizer:
- Muito obrigado pelo convite. Embora seu livro pareça muito interessante, infelizmente não sou capaz de escrever um capítulo para ele devido aos projetos de escrita com os quais já me comprometi. Você pode considerar perguntar [insira nomes de outros estudiosos da área].
O “agora não”. Para algumas solicitações, você pode não ter largura de banda agora, mas pode ver os benefícios superando os custos em algum momento no futuro. Nesses casos, você tem a opção de negociar algum aspecto do compromisso em vez de dar um não. Por exemplo, você pode dizer:
Obrigado por me convidar a revisar este artigo para seu diário. Eu ficaria feliz em fazer isso, mas o tempo de resposta de 2 semanas não é viável para mim devido a outros compromissos. Eu poderia dizer sim se tivesse 4 semanas para concluir a revisão.
O “nem tanto.” Para algumas solicitações, os benefícios podem ser favoráveis, mas o escopo da solicitação pode ser muito caro. Nesses casos, você pode considerar a possibilidade de negociar um escopo mais viável, em vez de dar um não ou dizer sim e se comprometer demais. O escopo pode ser reduzido estreitando a gama de conteúdo, estreitando o compromisso de tempo ou pedindo para abrir mão da viagem e fazê-la online. Por exemplo, você pode dizer:
Estou honrado por você ter pensado em mim para liderar um workshop em seu departamento; muito obrigado! Infelizmente, meus compromissos atuais me impedirão de liderar um workshop de um dia inteiro, mas ficaria feliz em dar um tutorial de 1 hora. Isso funcionaria para você?
O "talvez, se o negócio fosse um pouco mais doce". Nossos exemplos anteriores visaram negociar uma redução nos custos. Também é possível negociar os benefícios para cima. Por exemplo, você pode dizer:
Obrigado por me convidar para fazer uma apresentação em sua reunião de laboratório. Ficaria feliz em fazê-lo, especialmente se você pudesse cobrir minhas despesas de viagem e se eu pudesse me encontrar com você para pedir seu conselho sobre um projeto que estou planejando. Isso seria possível?
O "talvez, se os benefícios ou custos fossem mais claros". Algumas solicitações não vêm com detalhes suficientes para julgar os custos e benefícios reais. Não hesite em solicitar esclarecimentos para orientar sua tomada de decisão. Por exemplo, você pode dizer:
Estou lisonjeado por você ter me convidado para ensinar seu aluno como conduzir essa análise complicada para seu projeto. Para avaliar se posso aceitar isso, tenho algumas perguntas complementares. Você pode me dar uma ideia da linha do tempo e do compromisso de tempo que seria exigido de mim? Seria considerado colaborador e eventual coautor do projeto?
Conforme você progride em seu treinamento e em sua carreira, pode descobrir que as oportunidades aumentam. Embora essas oportunidades possam ser uma emoção absoluta, dizer sim a todas elas tem suas desvantagens. Dizer não às coisas certas ajudará você a priorizar atividades de alto benefício, ao mesmo tempo em que mantém uma carga de trabalho sustentável, evitando estresse excessivo e mitigando o risco de não cumprimento de suas obrigações.
Nós o encorajamos a fazer três coisas este ano para ajustar suas habilidades de “não”: Torne uma prioridade pensar cuidadosamente antes de dizer sim a pedidos; identifique mentores ou colegas que podem ajudá-lo a pesar os custos e benefícios; e, por fim, observe com clareza seus compromissos existentes para garantir que você terá o tempo de que precisa para cuidar de si mesmo.
Quanto a Leah, ela está assinando como colunista, grata por ter a chance de trabalhar com seus colegas colaboradores do Cartas para Jovens Cientistas nos últimos 2,5 anos. Escrever essas colunas tem sido uma experiência de baixo custo e alto benefício, mas às vezes você precisa abrir mão até mesmo dessas atividades, especialmente quando surgem novas oportunidades de alto benefício.